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Edição 2013 - Encontro Nacional de Verão G40/G60 - NOVA DATA

2 participantes

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Mensagem  sergio_daq Qua maio 15, 2013 8:36 pm

Caros companheiros,

É com enorme prazer que vos venho propor a edição de 2013 do Encontro Nacional G40/G60 por minha organização. O assunto já começa a ser tratado e à medida que os pontos forem sendo assentes vou, como já fiz na edição anterior, actualizando o tópico. A estrutura base será um pouco à semelhança do encontro anterior, mas espero que com interessantes melhorias aos seguintes níveis:

-Constituição de um "staff" adequado à gestão do evento
-Controlo de presenças
-Competição com prémios por classes
-Reportório fotográfico e em vídeo adequado
-"Tasquinha" para refrescar e aconchegar a tarde


A estrutura do encontro será a seguinte
-Inicio da concentração (hora e local a definir)
-Exposição dos carros
-Almoço e convívio (local a definir)
-Deslocamento para o local de provas
-Banca de potência

No que respeita a convites, o evento está exposto à comunidade nacional de G40 e G60. Não só estará divulgado aqui no fórum, mas também nos restantes meios. Com ou sem rivalidades, a única coisa que peço, como membro da organização, é que nos respeitemos todos uns aos outros, que deixemos as diferenças de parte e independentemente de não gostar deste ou daquele, façamos para que não falte malta para nos divertirmos e passar um bom dia.

Peço que vão confirmando as vossas presenças para controlar devidamente o evento.

As confirmações de presença deverão ser feitas única e exclusivamente por Mensagem Privada ou email, sob a seguinte forma:

-Nome (1º e último)
-Username do fórum (se aplicável)
-Localidade
-Nome dos acompanhantes (1º e último e idades das crianças)
-Veículo / cor
-Matrícula
-Teste de potência (Sim ou Não)
-Contacto(s)


Contactos da organização
Sérgio Raimundo
saraimundo@sapo.pt
910330550


NOTA: Na edição anterior houve quem trouxesse amigos e disseram-me apenas quantos vinham. Quando foi o pagamento do restaurante era imensa gente, e não foi possível controlar a situação com a calma devida. Assim, peço, cada família que venha que seja identificado o "chefe" e seja também fornecido os nomes dos acompanhantes e idades das crianças para que possa haver um controlo informático das pessoas. Sei que poderão pensar que é informação a mais, mas é tudo no sentido de tornar as coisas tão eficazes quanto possível.

Para maximizar a adesão e tirar o máximo proveito da potencialidade do encontro peço a cada um de vós que espalhe a palavra e traga tantos companheiros e G's quanto possível.

A data em princípio será dia 13 de Julho, Sábado, salvo se houver demasiadas pessoas a manifestarem-se contra a mesma. Em relação ao local, se não houver nada em contrário, as provas serão em Montemor o Velho no CAR, e o almoço algures nos arredores.

A confirmação de presenças tem efeitos imediatos.

Aguardo a vossa manifestação.

Um abraço.


Última edição por sergio_daq em Qui Jun 06, 2013 1:24 pm, editado 1 vez(es)
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Edição 2013 - Encontro Nacional de Verão G40/G60 - NOVA DATA Empty Re: Edição 2013 - Encontro Nacional de Verão G40/G60 - NOVA DATA

Mensagem  sergio_daq Sex maio 17, 2013 12:26 am

Fica o link do facebook, sempre tem ares mais atraentes que o presente post Smile

https://www.facebook.com/events/502163879854231/?notif_t=plan_user_joined

Um abraço.
sergio_daq
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Mensagem  BLACKROCKET Sáb maio 18, 2013 12:02 am

la estarei Very Happy
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Mensagem  sergio_daq Sáb maio 18, 2013 1:14 am

Assim é que é falar. Venham os próximos. Já somos 12 carros.
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Mensagem  sergio_daq Dom maio 26, 2013 11:40 am

Maltinha, 17 carros confirmados! Chegai-vos à frente para aumentar os números!

Um abraço.
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Mensagem  sergio_daq Qui Jun 06, 2013 1:24 pm

Caros amigos, venho por este meio informar que por questões de compatibilidade para com a utilização do espaço reservado às provas do evento, a data do encontro será alterada para dia 20 de Julho, ou seja, no fim de semana seguinte. O plano manter-se-à, mas a data terá de ser alterada. Peço desculpa por apenas divulgar esta informação agora, mas só hoje me foi confirmado o calendário de eventos do Centro de Alto Rendimento.

Um outro lugar poderia ser alternativa para manter a data, mas atendendo ao facto de que estou a procurar criar diversão não apenas à custa do tradicional Drag Race, parece-me bem alterar a data em virtude de proporcionar um melhor dia a todos vós.

Vejam por favor se a data se mantém conveniente à vossa comparência.

Espero a vossa compreensão.

Um abraço,
Sérgio Raimundo
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Mensagem  sergio_daq Qua Jul 10, 2013 10:13 am

Pessoal, comecem por favor a enviar a informação de confirmação para o encontro. Preciso de contabilizar os lugares para o restaurante.

-Nome (1º e último)
-Username do fórum (se aplicável)
-Localidade
-Nome dos acompanhantes (1º e último, e idades das crianças - se aplicável)
-Veículo / cor
-Matrícula
-Teste de potência (Sim ou Não)
-Contacto(s)

ENVIEM POR EMAIL : saraimundo@sapo.pt

Esta semana já todo o evento será oficializado. Mais umas vez fomos travados por questões burocráticas..
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Mensagem  sergio_daq Seg Jul 15, 2013 4:01 pm

Está lançado o "cartaz" oficial. Por diversos motivos, todos eles não dependentes da organização, só hoje foi possível lançá-lo.

Aproveito também para dizer que SÓ TENHO 22 PESSOAS CONFIRMADAS PARA O ALMOÇO.

SEXTA-FEIRA É ENTREGUE A CONTAGEM FINAL PARA O RESTAURANTE. AGRADEÇO A TODOS OS INTERESSADOS NO ALMOÇO CONVÍVIO QUE ENVIEM A SUA CONFIRMAÇÃO CONFORME PEDIDO ANTERIORMENTE.

A não confirmação é automaticamente assumida como não participação no almoço.

Espero a vossa compreensão.

Um abraço.

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Mensagem  sergio_daq Ter Jul 16, 2013 1:45 pm

INFORMAÇÃO SOBRE O PAGAMENTO: Os pagamentos serão feitos previamente à medida que cada um for chegando, junto de mim, no seguimento de um processo de check in. Agradeço portanto que venham munidos do valor em questão, em dinheiro.
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Mensagem  sergio_daq Sex Jul 19, 2013 11:01 am

Anotem todos o meu contacto para eventual necessidade a darem com o local ou outro assunto.

Um abraço
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